Eljött a tavaszi megújulás ideje az irodában is!
Mi a mérgező munkahelyi környezet ellenszere?
Változtasd meg a környezeted az irodában!
Lassan beköszönt a tavasz, a nappalok egyre melegebbek, az arcok is boldogabbak és élettelibbek lesznek.
Ahogy lekerülnek a téli kabátok és sálak, úgy derülnek az emberek is jobb kedvre.
Na de mi a helyzet a hétköznapokban? Az aktív magyar munkavállalók 86%-a fásult vagy éppen ki van égve, derül ki a tanulmányokból!
A kiégésben szenvedő emberek egyre közönyösebbek a munkájukkal, másokkal, valamint önmagukkal szemben is. Csökken a produktivitásuk is, valamint egyre kevésbé képesek kipihenni magukat. Először még elegendő a hétvége a feltöltődésre, aztán már csak egy hosszabb szabadság, végül már az sem segít. A következmény gyakran hosszabb betegállomány vagy akár a munkatársak felmondása is lehet.
A munkába való belefásulás, a monotonitás következtében bekövetkező teljesítményromlás megelőzhető vagy enyhíthető számos dologgal. Ehhez adunk néhány jó tanácsot!
A munkahely választásnál már nem csak a pénz motivál, hanem egyre inkább nagy jelentőséget kapnak az olyan aprónak tűnő, ám de létező igények, mint a fenntartható, higiénikus és a szerethető irodai környezet. Egy versenyképes iroda pedig odafigyel a munkatársak igényeire.
Adunk néhány tippet, amivel feldobható az irodai környezet és a kollégák munkakedve is. 🙂
Eljött a tavaszi megújulás ideje!
Mindenekelőtt: Rakjunk rendet!
Kupacokban állnak még a tavalyi szórólapok, papírok vagy számlák? Még lógnak a falon a karácsonyi buli szerpentinjei?
Szüntessük meg a rendetlenséget! Minden kerüljön a helyére, ami nem kell dobjuk ki. Érdemes kialakítani egy működő rendszert, a káosz elkerülése végett. Amelyik papírra már nincs szükségünk és nem tartalmaz bizalmas információkat, azt befoghatjuk másodpapírnak ezzel csökkentve a papírfelhasználást.
Minden kolléga nézzen szét az asztalán és saját környezetében is. Sokszor a fiókok is rejtenek kidobásra váró papírokat és szemeteket. Csak a szükséges dolgokat hagyjuk elől, a fölösleges kacatokat pakoljuk el, ezek csak rendetlenséget látszatát keltik úgyis, és a káosz csak nyugtalan környezetet teremt.
Zöldüljünk!
Na de ne az irigységtől. Vegyük magunk körül növényekkel.
A steril szürke falak és asztalok gyakran untatóak és demotiváló hatásúak. Tanulmányok bizonyítják, hogy a növények jelenléte az irodában csökkentik az olyan általános panaszokat, mint a levertség, feszültség, fejfájás, légúti irritációk valamint stresszoldó hatásuk is bizonyított. 
Jelenlétük pedig fokozza a komfortérzetet és a kreativitást, ami javítja a teljesítményt.
A növények azonban nem csak a hangulatot dobják fel. Tudtad, hogy a számítógép köré rendezett kaktuszok csökkentik az elektroszmog káros hatásait? Csak pár száz Ft-os növény és már egészségesebbek is lesznek a kollégák! Kell ennél jobb gyógyszer?
Illatok: a rejtett motiválók!
Talán nem kell leírnunk, hogy a friss levegő és a rendszeres szellőztetés mennyire fontos, de a dolgozók közérzetét nem csak a friss levegővel 
javíthatjuk. Meg kell említenünk az illatok irodai munkakörnyezetben való megjelenését és hatásait is egyaránt. Kutatások eredménye
alapján elmondható, hogy a citrusfélék illata oldja a feszültséget és csökkenti a szellemi fáradtságot, a nyugtalanságot, a szorongást és a fejfájást. Nagy légterű irodákban a különböző illatok megjelenése a stressz terhelés csökkentése mellett befolyásolhatja a dolgozók egészségét is. Laboratóriumi vizsgálatok keretében adatbeviteli munkakör dolgozóival előre meghatározott számolási és monotonitás vizsgálatokat végeztek, amely alapján megállapították, hogy a nyugtató illatok a termelékenység javításához járulnak hozzá, míg az élénkítő illatok a munkaterhelés csökkentéséhez.
Szerencsére egyre több munkahely felismerte az illatokban rejlő motiváló erőt és egyre többen választanak illatosító készülékeket a munkahelyek jobbá tételéhez!
Éljenek a színek!
Sajnos általános jelenség, hogy a legtöbb irodai munkakörnyezet ingerszegény. Ennek egyik oka az egyszerű fehérre festett falak, ami unalmas és ötlettelenséget is jelez (hacsak nem szándékosan a letisztult koncepció részét képezi :)).
Merjünk színeket használni! Fessük át a falakat, használjuk a színek pszichológiáját. Nézzünk utána melyik szín milyen hatást vált ki például a zöld a béke színe és nyugtató hatású, enyhíti a depresszió és a szorongás tüneteit. Míg a kék szín növeli a munka hatékonyságát, támogatja az intuíciót.
Meg fogunk lepődni mennyivel jobb lesz a dolgozók idei teljesítménye a szép színes környezetben.
Változtassunk a környezetért is!
- Szelektív gyűjtésre fel!
Szerencsére egyre több vállalat ismeri fel a problémát és tesz a Föld megóvása érdekében különböző intézkedéseket. A szelektív hulladékgyűjtéstől egészen a komplett zöld irodaház kialakításáig.
Tűzzük ki fő célnak az idei évben a hulladék mértékének csökkentését.
Beszerzéseink és döntéseink során törekedjünk a környezettudatosságra.
Vásároljunk nagyobb szelektív gyűjtőket és javasoljuk a kollégáknak, hogy ezekbe dobálják a különféle hulladékokat. Ma már számos megoldás létezik az egész kicsi irodai szelektív gyűjtőktől a nagyobb konténerekig így minden méretű helységben megoldható a válogatott gyűjtés.
- Berendezések és eszközök
Ha a lehetőség van rá és még nem tettük meg, minél előbb cseréljük le az elektromos eszközöket pl. hűtőszekrény, nyomtató, számítógépek, projektor stb. energiatakarékos berendezésekre (A+;A++ stb.). Ugyanez vonatkozik az energiatakarékos izzókra is. Nem csak a villanyszámlán lesz jelentős a megtakarításunk ezeknek köszönhetően, de ezzel csökkentjük az elektroszmog mértékét is. Már azzal is spórolunk, ha rávesszük a kollégáinkat, hogy kapcsolják le magunk után a villanyt a mosdóban, az irodában vagy más helyiségekben. Ösztönzésül vicces játékokat is kitalálhatunk: pl. havonta megválaszthatjuk a hónap takarékos dolgozóját, akit kisebb meglepetéssel díjazhatunk.
Ha a munkahelyen sokat folyatják a vizet a kollégák feleslegesen, akkor be lehet szereltetni infravörös érzékelővel ellátott csapokat, amik csak akkor engednek vizet, ha valóban szükség van rá. Ugyanis a legtöbb vizet akkor pazaroljuk, folyatjuk el, mikor észre sem vesszük.
- Takarítás
A környezettudatos gondolkodáshoz hozzátartozik a használt vegyszerek lecserélése környezetbarát alternatívára is. Ma már szerencsére számos olyan természetes tisztítószer kapható, amelyek sem a környezetet sem az egészséget nem károsítják, mert nem tartalmaznak mérgező savakat és lúgokat. Az egészséges környezet pedig egészségesebb kollégákat eredményez.
Az alapvető higiéniai eszközökön túl…
Egy biztonságos és higiénikus környezetben a munkatársak is jobban érzik magukat. Az alapvető higiéniai eszközökön túl még számos eszközt beszerezhetünk, ami jobb környezetet teremt, ilyenek a kézfertőtlenítő berendezések vagy épp az intimhulladék gyűjtésére szolgáló intimdobozok, amelyek megbecsülést jelentenek a női kollégáknak. ( Részletesebb leírás itt!)
Mókára fel!
Habár fontos a jó teljesítmény és a precíz munkavégzés azért időt kell szakítani a kikapcsolódásra is. Már a közös reggelinek/ebédnek is stressz oldó és hangulatjavító hatása van. Szervezzünk csapatépítő programokat, ahol jobban megismerhetik egymást a munkatársak (ez lehet akár egy délutáni közös beszélgetős összejövetel is). De akár rendezhetünk vicces irodai olimpiát is a munkatársak között. Az ötleteknek csak a kreativitás szabhat határt.
Na és persze nem maradhatnak ki egy munkahely életéből a csínytevések sem, szinte kötelező megviccelni valamivel, a hosszabb szabadságra menő kollégát. 🙂
Már ezekkel az apró változtatásokkal nagy előrelépést érhetünk el.
Boldog és egészséges dolgozó pedig = a jobb teljesítménnyel!
http://www.irodavirag.hu/viragirodalom/irodai_novenyek/1 http://www.profession.hu/cikk/20160519/dobjuk-fel-az-irodat-nyarra/6530
